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Der entscheidende Mehrwert entsteht, wenn Menschen und KI dieselbe Anwendung nutzen können. Mitarbeitende arbeiten über die Oberfläche, während KI-Systeme direkt auf freigegebene Funktionen zugreifen und definierte Aufgaben ausführen.

Bedienung, Automatisierung und Geschäftslogik bleiben dabei Teil eines gemeinsamen Systems.

Rechte & Freigaben

Zugriffe für Mitarbeitende, Systeme und KI werden klar definiert. Sensible Funktionen können an Rollen oder Freigaben gebunden werden.

Gemeinsame Geschäftslogik

Oberfläche und Automatisierungen greifen auf dieselben Regeln, Berechnungen und Funktionen der Anwendung zu.

Zuverlässiger Betrieb

Automatisierte Abläufe werden mit Prüfungen, Fehlerbehandlung und nachvollziehbaren Zuständen für den Arbeitsalltag entwickelt.

Strukturierte Daten

Relevante Informationen stehen zentral und strukturiert bereit und können von Anwendung und KI gemeinsam genutzt werden.

BRANCHEN

Software und KI sind nicht nur für IT-Firmen da. Gerade bei viel Papier, E-Mails und Excel können sie jeden Tag Zeit sparen.

Projekt Besprechen
  • Zwei Dachdecker verlegen Ziegel auf einem Dachstuhl

    Angebote vorbereiten, Termine planen und Baustellen sauber dokumentieren.

  • Zwei Personen besprechen einen Grundriss auf Tablet und Laptop

    Protokolle erstellen, Unterlagen durchsuchen und Projektstände zusammenführen.

  • Vier Personen in einer Besprechung an einem Konferenztisch

    Anfragen sortieren, Daten übertragen und wiederkehrende Büroarbeit erledigen.

Case Studies

Eine Auswahl von Anwendungen, die ich für konkrete Aufgaben und Abläufe in Unternehmen entwickelt habe.

  • //2024RAG-System für Siemens HealthineersIm Rahmen meiner Bachelorarbeit entwickelte ich ein internes RAG-System, über das Mitarbeitende Informationen aus historischen Softwareentwicklungstickets per Chat abrufen konnten.
  • //2026CRM mit vollständiger MCP-AnbindungEin individuell entwickeltes CRM für die internen Abläufe von Morje Studio. Über MCP lassen sich Daten und Funktionen zusätzlich direkt mit Codex und Claude Code nutzen.
  • Gans Anders GmbH//2022Automatisierte Management- und FinanzprozesseFür interne Management- und Finanzprozesse entwickelte ich KI-gestützte Automatisierungen, die wiederkehrende Arbeitsschritte strukturiert übernehmen.
Projekt Besprechen

ZENTRALES SYSTEM

Ich führe Daten, Funktionen und Abläufe aus mehreren Programmen in einem zentralen System zusammen. KI wird direkt integriert; über MCP können Agenten die Anwendung vollständig bedienen.

  • Ein gemeinsamer Datenstand

    Informationen aus angebundenen Systemen stehen zentral bereit und müssen nicht zwischen mehreren Tools übertragen oder doppelt gepflegt werden.

  • Abläufe in einer Anwendung

    Berechnungen, Freigaben und Folgeaktionen laufen im selben System statt über Tabellen, Vorlagen und manuelle Übergaben.

  • Anschluss an Bestehendes

    E-Mail, CRM, Kalender, Dokumente und APIs werden integriert. Funktionierende Systeme müssen dafür nicht vollständig ersetzt werden.

  • Direkter Agentenzugriff

    Über MCP können Agenten freigegebene Funktionen der Anwendung direkt aufrufen und miteinander kombinieren.

SYSTEM-MONITORING

Vorgänge, Freigaben und Agentenaktionen werden zentral protokolliert. So lässt sich nachvollziehen, was automatisch läuft, wo Menschen eingreifen und wie sich Bearbeitungszeit, Fehlerquote und Kosten entwickeln.

BEISPIELDATEN · LETZTE 30 TAGE

Automatisierte Vorgänge

82 %

Ohne manuelle Bearbeitung

  • 201Automatisch
  • 45Mit Prüfung

246Vorgänge

Von 246 Vorgängen liefen 201 vollständig automatisch und 45 mit manueller Prüfung.

Bearbeitungszeit

2:18 min

Durchschnitt pro Vorgang

Ziel: unter 3 Minuten

Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt 2 Minuten und 18 Sekunden; der Zielwert liegt unter 3 Minuten.

Menschliche Freigaben

18 %

Vorgänge mit manueller Prüfung

246

  • 45Mit Prüfung
  • 201Vollständig automatisch
18 Prozent der Vorgänge benötigten eine manuelle Prüfung: 45 mit Prüfung, 201 vollständig automatisch.

Erfolgreiche Durchläufe

97,4 %

Ohne Fehler abgeschlossen

97,4 %Erfolgreich

LETZTE 30 TAGE

Projekt besprechen
In den letzten 30 Tagen wurden 97,4 Prozent der Durchläufe ohne Fehler abgeschlossen.
Lukas van Uden, Softwareentwickler in Berlin

ÜBER MICH

Ich bin Lukas van Uden, Softwareentwickler in Berlin. Mein Schwerpunkt liegt auf individuellen Anwendungen, KI-Automatisierung und Systemen, die über MCP auch direkt von Agenten genutzt werden können.

  • Forschung und Praxis

    In meiner Bachelorarbeit bei Siemens Healthineers entwickelte ich ein internes RAG-System für historische Softwareentwicklungstickets.

  • Von der Anwendung bis zum MCP-Zugriff

    Ich entwickle Datenmodell, Oberfläche, Geschäftslogik, Integrationen und KI-Automatisierung als zusammenhängendes System.

5.347 Contributionsseit 16. November 2025@LukasvanUden

ABLAUF

Ich starte nicht mit einer fertigen Lösung, sondern mit dem tatsächlichen Ablauf im Unternehmen. Daraus entsteht schrittweise eine Anwendung, die im Alltag nutzbar ist und gezielt weiterentwickelt werden kann.

Eine Prozessübersicht ordnet die bestehenden Quellen E-Mail, CRM, Dokumente, Tabelle und Kalender um einen gemeinsamen Fokusbereich an.

Zu Beginn schaue ich mir an, wie der Ablauf heute tatsächlich funktioniert: welche Tools genutzt werden, wo Informationen liegen, welche Übergaben entstehen und welche Schritte besonders viel Zeit kosten.

Bestehenden Ablauf sichtbar machen.

IST-ANALYSE

TECHNOLOGIE

Welche Technologien zum Einsatz kommen, entscheidet sich anhand der Daten, Funktionen und Anforderungen der Anwendung.

  • Anthropic
  • AWS
  • Microsoft
  • Bolt
  • Integration partner
  • Integration partner
  • Google Gemini
  • Integration partner
  • Meta
  • Snowflake
  • Mistral AI
  • v0

FAQ

Antworten zu Ablauf, Zusammenarbeit, KI, Daten und den Rahmenbedingungen individueller Anwendungen. Noch etwas offen?

Für welche Abläufe lohnt sich eine individuelle Anwendung?

Vor allem für wichtige, wiederkehrende Abläufe, die heute über mehrere Programme, Tabellen, E-Mails oder manuelle Übergaben verteilt sind. Eine eigene Anwendung ist besonders sinnvoll, wenn Informationen doppelt gepflegt werden, Medienbrüche entstehen oder Standardsoftware den tatsächlichen Prozess nur teilweise abbildet.

Wann ist Standardsoftware die bessere Lösung?

Wenn eine vorhandene Software den benötigten Ablauf bereits gut abdeckt, ist sie meistens die einfachere und wirtschaftlichere Lösung. Deshalb prüfe ich zuerst, was sich mit bestehenden Systemen lösen, konfigurieren oder sinnvoll verbinden lässt, bevor ich eine Neuentwicklung empfehle.

Müssen unsere bestehenden Programme ersetzt werden?

Nein. Bestehende Systeme wie CRM, E-Mail, Kalender, Dokumentenablagen oder andere Fachsoftware können häufig weiter genutzt und über Schnittstellen angebunden werden. Ziel ist nicht, funktionierende Programme pauschal zu ersetzen, sondern Daten und Abläufe dort zusammenzuführen, wo es im Alltag einen konkreten Vorteil bringt.

Können wir zunächst nur einen einzelnen Prozess umsetzen?

Ja. Ein klar abgegrenzter Kernprozess ist häufig der sinnvollste Einstieg. So kann eine erste Version früh produktiv genutzt werden und anschließend auf Grundlage realer Erfahrungen gezielt wachsen.

Kannst du eine bestehende Anwendung oder Codebasis weiterentwickeln?

Grundsätzlich ja, allerdings erst nach einer technischen Prüfung. Bestehende Architekturen, fehlende Dokumentation und gewachsene Abhängigkeiten können den Aufwand erheblich erhöhen. Wenn die vorhandene Grundlage nicht stabil und sinnvoll erweiterbar ist, ist ein sauberer Neuaufbau häufig die wirtschaftlichere Lösung.